Titkárság

Szervezeti egység vezető

(az adott munkaszervezeti egység munkavállalóinak
munkavégzését koordináló munkavállaló):

Albert Szilvia

Tevékenységek:

Iktatóprogram kezelése
A beérkező posta bontása, iktatása, kézbesítése
Kimenő ügyiratok iktatása
Postázási feladatok
Titkos ügyiratok kezelése, iktatása, kézbesítése és irattárazása
Iratok sokszorosítása
Irattár kialakítása, kezelése
Iratselejtezések végrehajtása
Ügyintézők határidős iktatott ügyeinek nyilvántartása
Az ügyvezető határidős feladatainak nyilvántartása
Az ügyvezető ügyfélforgalmának lebonyolítása
Vezetői megbeszélések emlékeztetőinek készítése, nyilvántartása
Ügyvezetői adminisztrációs feladatok elvégzése
Az Alapító határozatainak nyilvántartása, végrehajtásának ellenőrzése
Határozatok könyvének vezetése
Felügyelőbizottság adminisztratív feladatainak ellátása
A Kft. szervezeti egységei és az adatvédelmi tisztviselő közötti kapcsolattartás koordinálása, munkavégzés során az adatvédelmi tisztviselő munkavégzésének segítése és támogatása
Belső szabályzatok, ügyvezetői utasítások nyilvántartása
A Társaság belső kommunikációs feladatainak kivitelezése
A Társaság adatvédelmi és adatbiztonsági rendszerének, információbiztonsági rendszerének, megfelelőségi tanácsadói (ideértve integritás tanácsadói rendszert) rendszerének, belső ellenőrzési rendszerének működtetésével kapcsolatos alapvető koordinációs feladatok ellátása
Közreműködés a Jogi tanácsadóval az adminisztratív teendők ellátásában
Rendszeradminisztrátori feladatkörben az informatikai adminisztrációval kapcsolatos feladatok ellátása

Kommunikáció:

A VÁRVAG Nonprofit Kft. internetes honlapjának folyamatos karbantartása, kezelése, ügyvezetővel egyeztetett tartalom megjelenítése
A cég kommunikációs feladatainak kivitelezése, cikkek írása
A weboldalon információk közlése
A weboldalra felkerülő cikkek összehangolása
Ingatlanértékesítéssel kapcsolatos hirdetések ügyintézése
Lakossági tájékoztatások közzététele

Telefon: 06-53/505-240
Fax: 06-53/505-249