Titkárság, pénzügy

Szervezeti egység vezető

(az adott munkaszervezeti egység munkavállalóinak
munkavégzését koordináló munkavállaló):

Bányai Katalin

Tevékenységek

  • Az alapító határozatainak nyilvántartása, végrehajtásának ellenőrzése
  • A beérkező posta bontása, iktatása, kézbesítése.
  • Kimenő ügyiratok iktatása.
  • A postázási feladatok, a kézbesítő munkájának szervezése.
  • Az ügyvezető határidős feladatainak nyilvántartása.
  • Az ügyvezető ügyfél-forgalmának lebonyolítása.
  • Titkos ügyiratok kezelése, iktatása, kézbesítése és irattárazása.
  • Iratok sokszorosítása.
  • Irattár kialakítása, kezelése, iktatóprogram kezelése
  • Szabályzatok, utasítások nyilvántartása.
  • Bélyegzők beszerzése, nyilvántartása, selejtezése.
  • Iratselejtezések végrehajtása.
  • Ügyintézők határidős iktatott ügyeinek nyilvántartása
  • Adminisztrációs feladatok elvégzése.
  • Rendezvények megszervezése, lebonyolítása.
  • Irodaszerek igényeinek összegyűjtése, beszerzése.
  • A telefonközpont működtetése, a karbantartás intézése.
  • Felügyelőbizottság adminisztratív feladatainak ellátása
  • Együttműködés, kapcsolattartás a megbízott adatvédelmi feladatot ellátó céggel, annak szakemberével.

Telefon: 06/53-505-240
Fax: 06/53-505-249