Titkárság, pénzügy

Szervezeti egység vezető

(az adott munkaszervezeti egység munkavállalóinak
munkavégzését koordináló munkavállaló):

Bányai Katalin

Tevékenységek

• Az alapító határozatainak nyilvántartása, végrehajtásának ellenőrzése
• A beérkező posta bontása, iktatása, kézbesítése.
• Kimenő ügyiratok iktatása.
• A postázási feladatok, a kézbesítő munkájának szervezése.
• Az ügyvezető határidős feladatainak nyilvántartása.
• Az ügyvezető ügyfél-forgalmának lebonyolítása.
• Titkos ügyiratok kezelése, iktatása, kézbesítése és irattárazása.
• Iratok sokszorosítása.
• Irattár kialakítása, kezelése, iktatóprogram kezelése
• Szabályzatok, utasítások nyilvántartása.
• Bélyegzők beszerzése, nyilvántartása, selejtezése.
• Iratselejtezések végrehajtása.
• Ügyintézők határidős iktatott ügyeinek nyilvántartása
• Adminisztrációs feladatok elvégzése.
• Rendezvények megszervezése, lebonyolítása.
• Irodaszerek igényeinek összegyűjtése, beszerzése.
• A telefonközpont működtetése, a karbantartás intézése.
• Felügyelőbizottság adminisztratív feladatainak ellátása
• Együttműködés, kapcsolattartás a megbízott adatvédelmi feladatot ellátó céggel, annak szakemberével.

Telefon: 06/53-505-240
Fax: 06/53-505-249