Titkárság

Szervezeti egység vezető

(az adott munkaszervezeti egység munkavállalóinak
munkavégzését koordináló munkavállaló):

Albert Szilvia

Tevékenységek:

  • Iktatóprogram kezelése
  • A beérkező posta bontása, iktatása, kézbesítése
  • Kimenő ügyiratok iktatása
  • Postázási feladatok
  • Titkos ügyiratok kezelése, iktatása, kézbesítése és irattárazása
  • Iratok sokszorosítása
  • Irattár kialakítása, kezelése
  • Iratselejtezések végrehajtása
  • Ügyintézők határidős iktatott ügyeinek nyilvántartása
  • Az ügyvezető határidős feladatainak nyilvántartása
  • Az ügyvezető ügyfélforgalmának lebonyolítása
  • Vezetői megbeszélések emlékeztetőinek készítése, nyilvántartása
  • Ügyvezetői adminisztrációs feladatok elvégzése
  • Az Alapító határozatainak nyilvántartása, végrehajtásának ellenőrzése
  • Határozatok könyvének vezetése
  • Felügyelőbizottság adminisztratív feladatainak ellátása
  • A Kft. szervezeti egységei és az adatvédelmi tisztviselő közötti kapcsolattartás koordinálása, munkavégzés során az adatvédelmi tisztviselő munkavégzésének segítése és támogatása
  • Belső szabályzatok, ügyvezetői utasítások nyilvántartása
  • A Társaság belső kommunikációs feladatainak kivitelezése
  • A Társaság adatvédelmi és adatbiztonsági rendszerének, információbiztonsági rendszerének, megfelelőségi tanácsadói (ideértve integritás tanácsadói rendszert) rendszerének, belső ellenőrzési rendszerének működtetésével kapcsolatos alapvető koordinációs feladatok ellátása
  • Közreműködés a Jogi tanácsadóval az adminisztratív teendők ellátásában
  • Rendszeradminisztrátori feladatkörben az informatikai adminisztrációval kapcsolatos feladatok ellátása

Kommunikáció:

  • A VÁRVAG Nonprofit Kft. internetes honlapjának folyamatos karbantartása, kezelése, ügyvezetővel egyeztetett tartalom megjelenítése
  • A cég kommunikációs feladatainak kivitelezése, cikkek írása
  • A weboldalon információk közlése
  • A weboldalra felkerülő cikkek összehangolása
  • Ingatlanértékesítéssel kapcsolatos hirdetések ügyintézése
  • Lakossági tájékoztatások közzététele

Telefon: 06-53/505-240
Fax: 06-53/505-249